Cara Mengelola Kas dan Bank
Panduan untuk membuat dan mengelola akun kas dan rekening bank yang digunakan dalam operasional barbershop, termasuk melihat saldo dan riwayat transaksi.
2Menambah Akun Kas/Bank
Langkah 1: Akses Menu Kas dan Bank
Dari sidebar, klik "Keuangan" > "Kas dan Bank". Halaman ini menampilkan semua akun kas dan bank yang terdaftar dengan saldo terkini (saldo masuk dikurangi saldo keluar). Badge menunjukkan status aktif/tidak aktif.
Langkah 2: Tambah Akun Kas/Bank Baru
Klik "Tambah Kas/Bank". Isi Kode dan Nama akun. Pilih Tipe: CASH (untuk kas fisik) atau BANK (untuk rekening bank). Opsional: hubungkan ke Akun akuntansi dari daftar akun (COA). Aktifkan toggle "Aktif" dan klik Simpan.
Setiap metode pembayaran harus terhubung dengan akun Kas/Bank yang sudah dibuat di sini.
3Melihat Saldo dan Riwayat
Langkah 3: Buka Detail Akun Kas/Bank
Klik ikon mata pada baris akun kas/bank untuk membuka halaman detail. Tersedia dua tab: "Pemasukan" (semua transaksi masuk ke akun ini) dan "Pengeluaran" (semua transaksi keluar dari akun ini). Saldo ditampilkan sebagai selisih masuk dan keluar.
4Transfer antar Kas/Bank
Langkah 4: Buat Transfer Antar Akun
Klik "Keuangan" > "Transfer Kas dan Bank" dari sidebar. Klik "Buat Transfer". Isi Total Transfer, pilih Cabang, kemudian pilih akun Kas/Bank Asal dan Kas/Bank Tujuan. Tambahkan Catatan dan klik Simpan untuk memproses transfer.
Akun asal dan tujuan tidak boleh sama. Saldo akun asal akan berkurang dan akun tujuan bertambah.
5Penyesuaian Kas/Bank
Langkah 5: Buat Penyesuaian Saldo
Klik "Keuangan" > "Penyesuaian Kas dan Bank". Klik "Buat Penyesuaian". Isi Total Penyesuaian, pilih Tipe (Tambah Kas/Bank untuk INCREASE, atau Kurangi Kas/Bank untuk DECREASE), pilih akun Kas/Bank yang disesuaikan, pilih Akun Penyesuaian (akun GL yang akan menjadi lawan jurnal, default kode 811), dan isi alasan di kolom Catatan.
Akun Penyesuaian wajib diisi. Penyesuaian INCREASE berwarna hijau, DECREASE berwarna merah di daftar transaksi.