Cara Membuat Jurnal Umum
Panduan untuk membuat entri jurnal manual (general journal) dengan sistem double-entry accounting, memastikan total debit sama dengan total kredit.
2Membuat Jurnal Baru
Langkah 1: Akses Menu Jurnal Umum
Dari sidebar, klik "Akuntansi" > "Jurnal Umum". Halaman ini menampilkan semua jurnal yang pernah dibuat dengan nomor transaksi, cabang, tanggal, total, dan catatan. Tipe jurnal "GENERAL" adalah jurnal yang dapat diedit dan dihapus.
Jurnal yang dibuat otomatis oleh sistem (dari transaksi penjualan, pembelian, dll) tidak dapat diedit.
Langkah 2: Isi Informasi Jurnal
Klik "Buat Jurnal". Tipe otomatis diisi "GENERAL". Pilih Tanggal jurnal, kemudian pilih Cabang. Tambahkan Catatan untuk mendokumentasikan tujuan jurnal ini. Nomor transaksi dibuat otomatis.
3Menambah Baris Debit dan Kredit
Langkah 3: Tambah Baris Akun
Klik tombol "+" untuk menambahkan baris jurnal baru. Untuk setiap baris, pilih Akun dari dropdown, kemudian isi nominal di kolom Debit atau Kredit (tidak keduanya). Tambahkan baris sebanyak yang diperlukan.
Langkah 4: Pastikan Debit = Kredit
Sistem akan menampilkan total debit dan total kredit secara real-time. Jurnal hanya dapat disimpan jika total debit sama dengan total kredit (prinsip double-entry). Klik ikon tong sampah untuk menghapus baris yang tidak diperlukan.
Total Debit harus sama dengan Total Kredit. Jika tidak seimbang, tombol Simpan tidak akan aktif.