Cara Mengelola Penggajian
Panduan untuk membuat, mengelola, dan memproses daftar gaji karyawan barbershop termasuk komponen gaji, potongan, dan pembayaran.
2Melihat Daftar Gaji
Langkah 1: Akses Menu Daftar Gaji
Dari sidebar, klik "Manajemen Karyawan" > "Daftar Gaji". Tab pertama menampilkan semua record penggajian dengan nama karyawan, nomor referensi, periode, subtotal, total potongan, gaji bersih, dan status (PAID/UNPAID).
3Membuat Payroll Baru
Langkah 2: Mulai Proses Penggajian
Klik "Buat Gaji" untuk menuju halaman pembuatan payroll. Pilih Cabang, kemudian cari dan pilih Karyawan dari dropdown. Tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai periode gaji.
Langkah 3: Tambahkan Komponen Gaji
Di bagian Komponen Gaji, klik "Tambah Komponen". Pilih komponen gaji (gaji pokok, tunjangan, bonus, dsb), masukkan nominal atau persentase. Sistem otomatis mengambil data komisi, kasbon, dan denda dari periode tersebut untuk dikurangi dari gaji.
Total Gaji Bersih = Subtotal Tambahan - Total Potongan. Semua kalkulasi dilakukan otomatis.
4Mengatur Komponen Gaji
Langkah 4: Kelola Komponen Payroll
Klik tab "Komponen Payroll" untuk mengelola template komponen gaji. Tambahkan komponen dengan tipe INCREASE (penambahan: gaji pokok, tunjangan, bonus) atau DECREASE (potongan: pajak, BPJS, cicilan). Komponen ini akan tersedia sebagai pilihan saat membuat payroll.
5Memproses Pembayaran Gaji
Langkah 5: Tandai Gaji sebagai Dibayar
Setelah payroll dibuat dan diverifikasi, klik tombol "Bayar" pada baris payroll dengan status UNPAID. Sebuah dialog konfirmasi pembayaran akan muncul. Konfirmasi untuk mengubah status menjadi PAID dan mencatat pembayaran dalam sistem keuangan.