Cara Membuat Pembelian
Panduan untuk mencatat pembelian produk dari supplier, mengelola detail order, mengatur pembayaran, dan mengunduh invoice pembelian.
2Membuat Purchase Order Baru
Langkah 1: Akses Menu Pembelian
Dari sidebar, klik "Pembelian". Halaman ini menampilkan daftar semua transaksi pembelian dengan informasi nomor order, tanggal, supplier, total harga, jumlah bayar, kembalian, dan metode pembayaran.
Langkah 2: Isi Informasi Dasar Pembelian
Klik "Buat Pembelian". Pada form, nomor transaksi dibuat otomatis. Atur Tanggal transaksi, pilih Status (PAID jika sudah dibayar, UNPAID jika belum). Pilih Supplier dari dropdown dengan fitur pencarian. Pilih Cabang dan Pegawai yang memproses pembelian.
3Menambahkan Item Produk
Langkah 3: Tambah Produk yang Dibeli
Di bagian Detail Order, klik "Tambah Item" untuk menambahkan produk. Pilih Produk dari dropdown, kemudian isi Kuantitas yang dibeli dan Harga beli per satuan. Sistem otomatis menghitung subtotal per item.
Langkah 4: Atur Diskon dan Pajak
Untuk setiap item, Anda dapat mengatur Diskon (persentase atau nominal) dan Kode Pajak jika berlaku. Sistem otomatis menghitung total setelah diskon dan pajak. Tambahkan item sebanyak yang diperlukan dengan mengklik "Tambah Item" lagi.
Subtotal = (Kuantitas × Harga) - Diskon + Pajak. Total otomatis dihitung dari semua item.
4Mengatur Pembayaran
Langkah 5: Tambah Metode Pembayaran
Di bagian Pembayaran, klik "Tambah Metode Pembayaran". Pilih metode pembayaran dari dropdown dan masukkan jumlah yang dibayarkan. Anda dapat menambahkan beberapa metode pembayaran sekaligus (split payment).
Langkah 6: Simpan Transaksi Pembelian
Periksa kembali semua data pembelian. Pastikan total pembayaran sudah sesuai. Tambahkan Catatan jika diperlukan. Klik Simpan untuk menyimpan transaksi pembelian dan secara otomatis memperbarui stok produk di cabang yang dipilih.
5Download Invoice Pembelian
Langkah 7: Unduh Invoice
Buka detail transaksi pembelian dengan klik ikon mata. Di halaman detail, klik tombol "Download" untuk mengunduh invoice pembelian dalam format PDF. Invoice berisi semua detail pesanan, supplier, item, dan pembayaran.