Cara Membuat Penjualan
Panduan lengkap untuk memproses transaksi penjualan produk dan jasa barbershop, termasuk penugasan capster, pengaturan pembayaran, dan pengiriman invoice via WhatsApp.
2Membuat Transaksi Penjualan
Langkah 1: Akses Menu Penjualan
Dari sidebar, klik "Penjualan". Daftar semua transaksi penjualan ditampilkan dengan nomor order, tanggal, nama client, capster/salesman, total harga, jumlah bayar, kembalian, metode pembayaran, dan status Posting Jurnal (Terposting / Tidak Terposting).
Langkah 2: Mulai Transaksi Baru
Klik "Buat Penjualan". Isi informasi dasar: Tanggal, Status transaksi (PAID/UNPAID/CREDIT). Pilih Member/Client dari dropdown (dengan pencarian). Pilih Cabang dan Pegawai kasir yang memproses. Opsional: pilih Salesman jika berbeda dari kasir.
3Menambah Produk dan Jasa
Langkah 3: Tambah Produk
Di bagian Detail Transaksi, klik "Tambah Produk" untuk menambahkan produk yang dijual. Pilih produk dari dropdown, isi kuantitas dan konfirmasi harga. Atur diskon jika ada. Sistem otomatis menghitung subtotal.
Langkah 4: Tambah Jasa/Treatment
Klik "Tambah Jasa" untuk menambahkan layanan barbershop. Pilih Jasa dari dropdown, kemudian pilih Capster yang mengerjakan layanan tersebut. Konfirmasi harga layanan dan atur diskon jika diperlukan.
Setiap jasa dalam satu transaksi dapat ditugaskan ke capster yang berbeda. Jasa memiliki pengaturan pajak tersendiri (Pajak Jasa) yang dikonfigurasi terpisah dari pajak produk di menu Pengaturan.
4Menugaskan Capster
Langkah 5: Pilih Capster per Jasa
Untuk setiap item jasa yang ditambahkan, pilih capster yang mengerjakannya dari dropdown Capster. Penugasan ini penting untuk perhitungan komisi yang akurat. Satu transaksi dapat melibatkan beberapa capster untuk jasa yang berbeda.
5Proses Pembayaran
Langkah 6: Tambah Metode Pembayaran
Di bagian Pembayaran, klik "Tambah Metode Pembayaran". Pilih cara bayar (tunai, QRIS, transfer, dll) dan masukkan nominal yang diterima. Sistem otomatis menghitung kembalian. Untuk split payment, tambahkan beberapa metode sekaligus.
Langkah 7: Finalisasi dan Simpan Transaksi
Periksa ringkasan transaksi: subtotal, diskon, pajak, dan total. Tambahkan catatan jika diperlukan. Klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi. Stok produk otomatis berkurang dan komisi capster tercatat dalam sistem.
6Invoice dan WhatsApp
Langkah 8: Download Invoice atau Kirim via WhatsApp
Dari halaman detail transaksi, klik "Download" untuk mengunduh invoice PDF, atau klik "Kirim WhatsApp" untuk langsung mengirim invoice ke nomor WhatsApp pelanggan yang terdaftar. Fitur WhatsApp memudahkan komunikasi langsung dengan member.